Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 mars 2025

L’association ASEWA, soucieuse de la protection des données personnelles, s’engage à assurer la confidentialité des informations recueillies via ce formulaire d’adhésion, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

ASEWA
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Adresse : 67 H RUE DU LEVANT, CITÉ DU STADE 97310 KOUROU
Email : asewaguyane@gmail.com
SIREN (si applicable) : 93810376900015

2. Données collectées

Dans le cadre de votre adhésion, nous collectons les données suivantes :

• Nom et prénom

• Adresse e-mail

• Adresse postale

• Numéro de téléphone

• Informations de paiement (via une plateforme sécurisée : (Stripe/Helloasso)

3. Finalité du traitement

Ces données sont collectées pour :

• Gérer votre adhésion à l’association

• Vous envoyer des informations concernant l’association (événements, actualités, convocations, etc.)

• Émettre des reçus de paiement ou attestations

• Respecter nos obligations comptables et légales

4. Base légale

Le traitement est fondé sur :

• L’exécution du contrat d’adhésion

• L’obligation légale pour certaines données (ex. : comptabilité, attestations fiscales)

• Votre consentement pour les communications facultatives (ex. : newsletter)

5. Destinataires des données

Les données sont exclusivement utilisées par les membres habilités de l’association.

Elles peuvent être transmises aux prestataires strictement nécessaires (plateformes de paiement, service d’emailing) et aux autorités compétentes si la loi l’impose.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées jusqu’à 10 ans à des fins légales et comptables.

Les données utilisées à des fins d’information ou de communication sont supprimées à votre demande ou 3 ans après la fin de votre adhésion sans renouvellement.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données

• Droit de rectification

• Droit d’effacement (dans les limites légales)

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à : asewaguyane@gmail.com

8. Sécurité

Vos données sont stockées de manière sécurisée. Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour empêcher tout accès non autorisé ou divulgation.

Les transactions financières sont traitées de manière sécurisée via notre prestataire (HelloAsso), et nous n’avons jamais accès à vos coordonnées bancaires.

9. Cookies

Si vous accédez au formulaire via notre site web, des cookies peuvent être utilisés. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Politique de cookies .

10. Réclamation

En cas de désaccord sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter la CNIL (www.cnil.fr) ou écrire à l’adresse suivante :

CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07